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彩色復(fù)印機(jī)的選購無非是性能價(jià)格比的一個(gè)平衡，根據(jù)自身的需求，考慮整體的性價(jià)，這也是一個(gè)總的原則。
本地化生產(chǎn)的復(fù)印機(jī)的價(jià)格自然要比進(jìn)口產(chǎn)品多一些價(jià)格方面的優(yōu)勢。出了機(jī)器自身價(jià)格外，另一方面就是在選擇產(chǎn)品前，用戶一定要明確自己能夠承受的價(jià)格底限，在這個(gè)底限下進(jìn)行有效地選擇；速度方面，建議用戶在購買前，首先要分析一下自己現(xiàn)在及將來每個(gè)月大概的復(fù)印量是多少、復(fù)印高峰期每小時(shí)要復(fù)印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)最終也是決定用戶購買何種檔次和價(jià)位的彩色復(fù)印機(jī)的主要依據(jù)。根據(jù)這些分析結(jié)果，按圖索驥去選購合適的彩色復(fù)印機(jī)型。
功能方面，像能不能復(fù)印帶有訂書釘?shù)奈募?、紅頭文件等？是不是要用復(fù)印機(jī)制作透明膠片？是否要將原件按特定比例縮放復(fù)??？是否需要雙面復(fù)印、多份原稿一次性成套復(fù)印？等等，這些因素都是考慮選擇哪款、哪個(gè)品牌彩色復(fù)印機(jī)時(shí)的必要參考條件；配件方面，有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)的成本少不了要加大，還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。
最后要注意的就是售后服務(wù)了。復(fù)印機(jī)與其它類電子消費(fèi)性商品完全不同，這種設(shè)備需要有專人日常保養(yǎng)與維護(hù)，所以在購買前，一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務(wù)，在購買的同時(shí)，應(yīng)與公司簽定保養(yǎng)/保修合同，以免造成不必要的后顧之憂。在復(fù)印機(jī)的使用中，使用和維護(hù)的費(fèi)用往往超過購買的費(fèi)用，主要包括日常使用中硒鼓、墨粉費(fèi)用，定期維護(hù)保養(yǎng)中的人工費(fèi)，更換耗材及零配件的費(fèi)用，以及維護(hù)設(shè)備的管理人工，采購耗材的管理人工，和管理監(jiān)督的費(fèi)用。除了高昂的費(fèi)用外，還要浪費(fèi)寶貴的工作時(shí)間。 采用復(fù)印機(jī)全包服務(wù)模式，所有的問題迎刃而解，按張收費(fèi)，打多少張付多少錢。
